Letzte Aktualisierung: Mai 2026
1.Einführung
S.P.K.T. OU. mit der eingetragenen Adresse 5-11 Lootsa, 11415,Tallinn Estland ("wir", "uns") schätzt Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Dieser Datenschutzhinweis (der "Datenschutzhinweis") erläutert, wie wir Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren in unserer Beziehung zu Ihnen als Bewerber erfassen, verwenden und weitergeben. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, um unsere Praktiken bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verstehen. Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff "personenbezogene Daten" oder "personenbezogene Informationen" alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen, diese identifizieren oder vernünftigerweise verwendet werden könnten, um sie direkt oder indirekt zu identifizieren.
Bitte beachten Sie, dass dieser Datenschutzhinweis nicht für Informationen gilt, die wir verarbeiten, wenn Sie die Website www.speakitjobs.com (die "Website") besuchen oder mit ihr interagieren. Einzelheiten darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für die Website.
2. Die Informationen, die wir über Sie sammeln
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten von Ihnen erheben die wir wie folgt zusammengefasst haben:
a.Identitätsdaten, die Ihren Namen, Nachnamen, Titel, Geburtsort und Dokumente, die Ihre Identität belegeneinschließen.
b.Kontaktdaten, wozu Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gehören.
c.Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung, darunter Ihr Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Fortbildungen, besuchten Kursen und Praktika, Unterlagen zum Nachweis Ihrer Arbeitserlaubnis sowie alle personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrem Anschreiben oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegeben haben. Dazu gehören auch Informationen aus Lebenslaufdatenbanken und beruflichen sozialen Netzwerken sowie Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und weitere relevante Informationen wie Ihr Foto, Notizen von Personalverantwortlichen und Informationen, die für die Beurteilung Ihrer Fähigkeiten und Ihrer Beschäftigungsfähigkeit von Bedeutung sind.
d.Daten aus sozialen Medien, darunter Ihre Profildaten in sozialen Medien wie LinkedIn sowie sonstige Informationen, die Sie in sozialen Medien veröffentlichen oder uns anderweitig aus sozialen Medien übermitteln.
e.Kontaktformulare und Kommunikationsdaten, wozu alle Informationen gehören, die Sie uns beim Ausfüllen unserer Kontaktformulare nach eigenem Ermessen zur Verfügung stellen (zum Beispiel über die Funktion "Kontakt" auf unserer Website). Bitte beachten Sie, dass die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder Pflichtfelder sind, da wir diese Informationen benötigen, um Ihre Anfrage zu beantworten.
a.Marketing-Kommunikationsdaten , die Informationen darüber enthalten, wie Sie auf unsere Marketing-Kampagnen reagieren, wenn Sie sich für den Erhalt unserer Newsletter anmelden.
b.Sensible Daten, zu denen gegebenenfalls auch Informationen über mutmaßliche oder nachgewiesene Straftaten gehören, jeweils nur, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist und unter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften.
c.Finanzielle Informationen, die Bankkontodaten, Einkommen, Gehalt, Steuerinformationen, Sozialversicherungsnummer, Rechnungen und Zahlungsaufzeichnungen umfassen.
3. Quellen, aus denen wir persönliche Informationen sammeln
Wir sammeln Ihre persönlichen Daten auf die folgende Weise:
a.Direkte Interaktionen: Wir können einige der oben aufgeführten Informationen direkt von Ihnen erheben aus den Antragsformularen oder anderen Materialien, die Sie uns übermitteln, und aus Ihren Interaktionen mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise.
b.Dritte Parteien: Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten erhalten, einschließlich Personalvermittlungsagenturen, Ihrem derzeitigen oder früheren Arbeitgeber, akademischen Einrichtungen und Anbietern von Schulungen oder Zertifizierungen, Anbietern von Hintergrundprüfungen, Jobbörsen oder anderen Webseiten zur Stellenausschreibung.
c.Öffentliche Quellen: Wir können personenbezogene Daten, die Sie in öffentlich zugänglichen Quellen angeben, wie z.B. berufliche Mitgliedschaften oder Qualifikationen, die auf persönlichen Webseiten, sozialen Medien (z.B. LinkedIn) oder Verzeichnissen und ähnlichen Websites öffentlich zugänglich gemacht werden, in Übereinstimmung mit geltendem Recht erfassen.
4. Zwecke der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten für die unten genannten Zwecke:
• Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbungen und Erleichterung des Bewerbungsprozesses. Dazu gehört es, Sie mit potenziellen Arbeitgebern zusammenzubringen sowie Vorstellungsgespräche zu vereinbaren und durchzuführen.
• Um Ihnen geeignete oder zukünftige Stellenangebote per E-Mail, Telefon oder andere Kommunikationsmethoden anzubieten oder Sie darüber zu informieren.
• Geeignete Kandidaten zu finden, um die offenen Stellen unserer Kunden zu besetzen.
• Um auf Ihre Anfragen oder Fragen zu antworten oder Informationen bereitzustellen, wenn Sie uns kontaktieren oder eine Anfrage an uns stellen.
• Um Ihnen Marketingmitteilungen über Stellenausschreibungen, Veranstaltungen, Newsletter und ähnliche Mitteilungen zu senden.
• Zur Durchsetzung dieser Datenschutzerklärung und unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder behördlicher Meldepflichten.
• Um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder abzuwehren.
• Für unsere eigenen Geschäftszwecke, einschließlich der Weiterentwicklung, Prüfung und Verbesserung unserer bestehenden oder neuen Systeme/Prozesse, um Sie besser bedienen zu können.
• Um tatsächliche oder potenzielle illegale Aktivitäten oder Verletzungen des geistigen Eigentums zu diagnostizieren, zu verhindern und darauf zu reagieren.
5. Unsere Rechtsgrundlagen
Soweit es die geltenden Gesetze erfordern, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn:
• Sie geben Ihre Zustimmung für einen bestimmten Zweck: zum Beispiel, wenn Sie uns erlauben, Ihnen Direktmarketing zu schicken.
• Sie ist für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich: zum Beispiel, um Schritte vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags zu unternehmen.
• Es ist notwendig, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen: z.B. zur Bereitstellung von Unterkünften während des Einstellungsverfahrens.
• Es handelt sich um ein berechtigtes Interesse, das nicht durch Ihre Datenschutzinteressen überlagert wird: zum Beispiel, um unser Einstellungsverfahren zu verstehen und zu verbessern.
• Sie werden verwendet, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die Interessen anderer zu schützen: zum Beispiel in seltenen, lebensbedrohlichen Notfällen.
Je nach den Umständen können wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen stützen, wenn wir dieselben Informationen für unterschiedliche Zwecke verarbeiten. Wenn Sie Ihren Wohnsitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"), der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs ("UK") haben, können die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen, von den oben aufgeführten abweichen.
6. Weitergabe Ihrer persönlichen Informationen
Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Erleichterung der Verarbeitung Ihrer Daten oder für andere in dieser Datenschutzerklärung genannte Zwecke erforderlich ist. Solche Offenlegungen können auch die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR beinhalten.
Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen gemäß dem Abschnitt "Übertragungen Ihrer personenbezogenen Daten" in dieser Datenschutzerklärung getroffen werden.
Zu den Parteien, an die wir Ihre persönlichen Daten weitergeben können, gehören:
• Unsere Vertragspartner und/oder Mitarbeiter: Um unsere Dienstleistungen für Sie erbringen zu können, erhalten unsere Mitarbeiter und/oder Auftragnehmer nur dann Zugang zu Ihren persönlichen Daten, wenn sie davon Kenntnis haben müssen. Diese Mitarbeiter und Auftragnehmer sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Unsere Dienstanbieter: Wir geben bestimmte Kategorien personenbezogener Daten an unsere autorisierten Dienstleister weiter, damit wir unsere Dienstleistungen für Sie erbringen können. Diese Dienstleister dürfen Ihre Daten nur verwenden, um diese Aufgaben in unserem Namen auszuführen, wie Marketing und Werbung, Hosting oder Unterstützung unserer IT-Systeme. Diese Dienstleister unterliegen vertraglichen und anderen gesetzlichen Verpflichtungen, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren und Ihre Privatsphäre zu respektieren, und haben nur Zugang zu den Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
• Geschäftspartner , mit denen wir zusammenarbeiten, um unsere Dienstleistungen gemeinsam zu vermarkten.
• Perspektivische Arbeitgeber: Wir werden Ihre Daten an unsere Kunden weitergeben, die Stellen oder Aufträge anbieten, die Sie interessieren könnten, oder die sich für Ihr Profil interessieren.
• Professionelle Berater, wie Anwälte, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer.
• Regierungs- oder Strafverfolgungsbehörden: Wir können Ihre Daten an Regierungs-, Polizei-, Regulierungs- oder Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn wir nach unserem alleinigen Ermessen der Ansicht sind, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind oder es sinnvoll wäre, dies zu tun.
• Rechtsnachfolger: Wir können personenbezogene Daten an einen Käufer oder einen anderen Nachfolger im Falle einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs oder einer Übertragung einiger oder aller unserer Vermögenswerte weitergeben, sei es als laufender Betrieb oder im Rahmen eines Konkurses, einer Liquidation oder eines ähnlichen Verfahrens. Solche Transaktionen können in unserem berechtigten Interesse liegen, insbesondere in unserem Interesse, Entscheidungen zu treffen, die die Entwicklung unseres Unternehmens ermöglichen.
7. Kommunikation über Arbeitsmöglichkeiten
Von Zeit zu Zeit können wir Ihnen Informationen zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant oder interessant sein könnten. Wenn wir beispielsweise Ihre Kontaktdaten bei einer früheren Interaktion erfasst haben, z. B. wenn Sie eine Bewerbung oder einen Lebenslauf eingereicht oder Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen bekundet haben, können wir mit Ihnen über weitere ähnliche Einstellungsmöglichkeiten kommunizieren. Dieser Ansatz ist hilfreich, denn er ermöglicht uns, Informationen auszutauschen und Ihnen Stellen vorzuschlagen, die zu Ihnen passen könnten, was Ihre Chancen auf eine neue Stelle erhöht.
Für einige Mitteilungen ist Ihre ausdrückliche Zustimmung erforderlich, während andere auf der Grundlage eines "Soft Opt-In" verschickt werden, d.h. wir können Sie kontaktieren, wenn Sie bereits mit uns interagiert haben, es sei denn, Sie entscheiden sich dagegen. Für anderes elektronisches Marketing werden wir Sie nur dann kontaktieren, wenn Sie in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den Link "Abmelden" in unseren Marketingnachrichten klicken.
Obwohl wir uns bemühen, Ihre Präferenzen zu respektieren, besteht eine geringe Möglichkeit, dass Ihre Daten, nachdem Sie sich abgemeldet haben, erneut aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erhalten werden, was zu unaufgeforderten Marketingmitteilungen führen kann. Wenn dies geschieht, entschuldigen wir uns und bitten Sie, entweder den Link "Abmelden" in dieser Nachricht zu verwenden oder uns direkt unter [email protected] zu kontaktieren, damit wir Ihre Daten aus unseren Marketinglisten entfernen können.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
Wir können automatisierte Tools verwenden, um unsere Rekrutierungsprozesse zu unterstützen, einschließlich der Organisation, der Bewertung und des Abgleichs von Kandidatenprofilen mit relevanten Stellenangeboten auf der Grundlage von Kriterien wie Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrung, Standort und angegebenen Präferenzen. Diese Verarbeitung kann ein Profiling beinhalten, d.h. wir analysieren bestimmte Aspekte Ihres beruflichen Profils, um geeignete Stellen zu identifizieren oder Bewerbern Priorität einzuräumen. Wir treffen jedoch keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben. Bei Einstellungsentscheidungen ist immer eine menschliche Überprüfung erforderlich.
Die Verwendung dieser Tools beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Effizienz und Effektivität unserer Personalbeschaffungsdienste zu verbessern und auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor wir einen potenziellen Arbeitsvertrag abschließen.
Sie haben das Recht, weitere Informationen über diese Verarbeitung anzufordern, gegebenenfalls Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einzulegen und eine Entscheidung anzufechten, wie im Abschnitt "Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten" in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
9. Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
Ihre persönlichen Daten können in ein oder mehrere Länder, sowohl innerhalb als auch außerhalb des EWR, Großbritanniens oder der Schweiz, übertragen und verarbeitet werden. Solche Übertragungen sind für verschiedene Zwecke erforderlich, einschließlich des Betriebs und der Bereitstellung der in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienste.
Wann immer wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR oder anderer Länder mit umfassenden Datenschutzgesetzen übertragen, stellen wir sicher, dass diese Übertragungen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgen und auf geeigneten rechtlichen Übertragungsmechanismen beruhen.
Gegebenenfalls stützen wir uns auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, die bestätigen, dass bestimmte Länder ein Datenschutzniveau bieten, das im Wesentlichen dem des EWR entspricht. In anderen Fällen verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (und gegebenenfalls die entsprechenden Standardvertragsklauseln des Vereinigten Königreichs), oder wir stützen uns auf andere Rechtsgrundlagen und Ausnahmeregelungen, die nach den geltenden Datenschutzgesetzen für die Übermittlung in Drittländer zulässig sind.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder ein Exemplar unserer Standardvertragsklauseln anfordern möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt "Kontakt" weiter unten, um zu erfahren, wie Sie uns erreichen können.
10. Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist zu bestimmen, berücksichtigen wir mehrere Faktoren, darunter die Art der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung, die Zwecke der Verarbeitung und die Frage, ob diese Zwecke auch mit weniger Daten oder ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten erreicht werden könnten.
Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, richtet sich die geltende Aufbewahrungsfrist nach den Aufbewahrungsrichtlinien des jeweiligen Kunden und unseren vertraglichen Vereinbarungen mit diesem Kunden. In allen anderen Fällen, in denen wir als unabhängiger Verantwortlicher auftreten, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zu 36 Monate ab Ihrer letzten Interaktion mit uns, um Sie für relevante aktuelle und zukünftige Stellenangebote in Betracht zu ziehen, wie im obigen Abschnitt „Mitteilungen zu Stellenangeboten“ erläutert.
Vor Ablauf dieses Zeitraums werden wir Sie möglicherweise kontaktieren, um Sie zu fragen, ob Sie in unserer Bewerberdatenbank bleiben möchten. Wenn Sie Ihr Interesse nicht bestätigen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, wir sind aus rechtlichen oder behördlichen Gründen verpflichtet, sie aufzubewahren. Sie können auch jederzeit die Löschung beantragen.
Wenn Ihre persönlichen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden wir sie aus unseren Systemen löschen. Soweit zulässig, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Ihren Wunsch hin löschen, wie im Abschnitt "Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten" beschrieben.
11. Sicherheit
Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden, einschließlich Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet oder abgerufen werden.
Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf diejenigen, die diese Daten wirklich benötigen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir haben auch Verfahren für den Fall einer vermuteten Verletzung der Datensicherheit eingerichtet.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer online übermittelten Daten nicht garantieren, daher erfolgt jede Übertragung auf Ihr eigenes Risiko.
12. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten
Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie die folgenden Rechte:
• Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten: Sie sind berechtigt, Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten: Sie können unzutreffende personenbezogene Daten über Sie berichtigen oder aktualisieren.
• Recht auf Löschung persönlicher Informationen: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Ihre persönlichen Daten löschen zu lassen, vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung der Daten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln.
• Recht auf Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken oder aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen. Dazu gehört auch das Recht, Widerspruch gegen eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung/Profilerstellung beruhende Entscheidung einzulegen, die rechtliche Folgen nach sich zieht oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist nach geltendem Recht zulässig.
• Recht auf Widerruf der Zustimmung: Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, wenn wir uns auf die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verlassen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] , wobei Sie als Betreff Ihrer Mail 'Datenschutzanfrage' angeben. Bitte beachten Sie, dass wir einen (1) Monat Zeit haben, um auf Ihre Anfrage zu antworten.
Bevor wir einen Antrag auf Zugriff oder Löschung bearbeiten, müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen und sicherstellen, dass Sie das Recht haben, auf die Daten zuzugreifen oder sie zu löschen. Dies ist eine angemessene und vernünftige Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten, oder dass sie nicht auf unbefugte Weise gelöscht werden.
Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.
13. Änderungen an diesem Datenschutzhinweis
Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wichtige Änderungen vornehmen, werden wir versuchen, Sie darüber zu informieren, aber wir empfehlen Ihnen auch, die neueste Version regelmäßig zu überprüfen, da alle Änderungen für Sie gelten werden. Das Datum der letzten Aktualisierung wird immer unter dem Abschnitt "Letzte Änderung" am Anfang dieser Datenschutzhinweise angezeigt.
14. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Wünsche in Bezug auf diesen Datenschutzhinweis haben oder wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen, können Sie uns unter [email protected] kontaktieren. Sie können sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter [email protected] .
