Schritt 1: Verstehe den Zweck eines Lebenslaufs
Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du eines klarstellen: Dein Lebenslauf ist nicht einfach nur eine Zusammenfassung deiner Berufserfahrung – er ist dein Marketinginstrument. Er sollte deine Stärken präsentieren, deine Erfolge hervorheben und klar zeigen, warum du die richtige Person für den Job bist, den du willst. Denk daran wie an deine persönliche Werbebroschüre.
Schritt 2: Wähle das richtige Lebenslaufformat
Es gibt drei Hauptformate für Lebensläufe:
- Chronologischer Lebenslauf: Listet die Berufserfahrung beginnend mit der aktuellsten Station auf. Ideal für Personen mit einem klaren, kontinuierlichen Karriereweg.
- Funktionaler Lebenslauf: Konzentriert sich auf Fähigkeiten statt auf die berufliche Laufbahn. Geeignet für Quereinsteiger oder Personen mit Beschäftigungslücken.
- Kombinierter Lebenslauf: Verbindet Berufserfahrung und Fähigkeiten. Perfekt für Fachkräfte mit vielfältigen Erfahrungen.
Profi-Tipp: Falls du dir bei der Struktur unsicher bist: Die meisten Recruiter bevorzugen den chronologischen Lebenslauf, da er leicht zu überfliegen ist und die aktuellen Rollen hervorhebt.
Schritt 3: Beginne mit einer professionellen Kopfzeile
Ganz oben im Lebenslauf sollten stehen:
- Vollständiger Name
- Telefonnummer
- Professionelle E-Mail-Adresse
- LinkedIn-Profil (optional, aber empfohlen)
- Wohnort (Stadt, Land – vollständige Adresse nicht nötig)
Achte darauf, dass deine E-Mail seriös klingt. Die Struktur [email protected] ist eine sichere Wahl.
Erfahre auch, was ein Gap Year ist und wie du es nutzen kannst, um eingestellt zu werden.
Schritt 4: Verfasse ein überzeugendes persönliches Profil
Dieser kurze Absatz (3–5 Zeilen) ist dein Elevator Pitch. Fasse zusammen, wer du bist, welche Erfahrung du hast und was du suchst.
Beispiel:
Ergebnisorientierte Marketingfachkraft mit über 5 Jahren Erfahrung in digitalen Kampagnen, SEO und Content-Strategie. Nachweisliche Erfolge bei der Steigerung von Reichweite und Engagement. Auf der Suche nach einer dynamischen Rolle in einem schnelllebigen Marketingteam.
Passe dieses Profil immer an die jeweilige Stelle an – eine Standardversion für alle Bewerbungen bringt wenig.
Schritt 5: Berufserfahrung hervorheben
Das ist der Kern deines Lebenslaufs und verdient die meiste Aufmerksamkeit. Liste deine Berufserfahrung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge, es sei denn, du nutzt eines der anderen beiden Formate.
Für jede Position:
- Berufsbezeichnung
- Unternehmensname
- Standort
- Beschäftigungszeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr)
- 3–6 Stichpunkte zu wichtigsten Aufgaben und Erfolgen
Fokussiere dich auf Ergebnisse. Nutze aktive Verben und quantifiziere Erfolge, wann immer möglich.
Statt:
Verantwortlich für Social Media
Besser:
Steigerte die Instagram-Followerzahl in sechs Monaten um 40 % durch gezielte Kampagnen
Lies, wie du das Beste aus deinem Arbeitstag herausholst.
Schritt 6: Ausbildung aufführen
Auch hier gilt: in umgekehrter chronologischer Reihenfolge.
- Abschluss oder Zertifikat
- Name der Bildungseinrichtung
- Standort
- Abschlussdatum (oder voraussichtliches Datum)
Als Berufseinsteiger kannst du relevante Kurse, Auszeichnungen oder Projekte hinzufügen.
Schritt 7: Wichtige Fähigkeiten angeben
Lege einen eigenen Abschnitt für Hard- und Soft Skills an – in Stichpunkten und konkret formuliert.
Examples:
- Google Analytics
- Projektmanagement
- Adobe Photoshop
- Führungskompetenz
- Zeitmanagement
Passe die Fähigkeiten an die Stellenbeschreibung an. Viele Unternehmen nutzen Bewerbermanagementsysteme (ATS), die nach bestimmten Schlüsselwörtern filtern.
Schritt 8: Zusätzliche Abschnitte einfügen (falls relevant)
Abhängig von deiner Erfahrung kannst du ergänzen:
- Zertifikate – z. B. PMP, Google Ads
- Sprachen – z. B. Englisch (fließend), Spanisch (mittel)
- Ehrenamt – besonders, wenn es fachlich relevant ist
- Veröffentlichungen oder Portfolio – für Autoren, Designer oder Forscher
Nur aufnehmen, was echten Mehrwert bietet.
Schritt 9: Klar und professionell gestalten
One of the most important things about how to write your CV is the structure and design. It should be:
Dein Lebenslauf sollte:
- 1–2 Seiten umfassen (bevorzugt 1, außer bei 10+ Jahren Erfahrung)
- In einer klaren, seriösen Schrift (z. B. Arial, Calibri, Times New Roman) verfasst sein
- Gut strukturiert und fehlerfrei sein
Nutze Fettschrift für Überschriften und Stichpunkte für Übersichtlichkeit. Vermeide Bilder, aufwendige Grafiken oder Rahmen – es sei denn, du bewirbst dich im Designbereich.
Schritt 10: Den Lebenslauf immer anpassen
Einer der größten Fehler: denselben Lebenslauf für alle Bewerbungen zu nutzen. Passe ihn für jede Stelle an. Studiere die Stellenbeschreibung, übernimm die Sprache und betone passende Erfahrungen und Fähigkeiten.
Bonus-Tipp: Vergiss das Anschreiben nicht
Ein überzeugender Lebenslauf öffnet die Tür – aber ein starkes Anschreiben lässt dich auch hindurchgehen. Ergänze deinen Lebenslauf mit einem individuell zugeschnittenen Anschreiben, in dem du erklärst, warum du dich auf die Stelle freust und warum das Unternehmen sich über dich freuen sollte.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Einen herausragenden Lebenslauf zu schreiben, muss nicht überwältigend sein. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung kannst du ein klares, professionelles Dokument erstellen, das die Aufmerksamkeit von Personalverantwortlichen auf sich zieht. Denke daran: Klarheit, Individualisierung und Selbstbewusstsein sind der Schlüssel.
Jetzt, da du weißt, wie man einen Lebenslauf schreibt, ist es an der Zeit, dich zu bewerben. Deine nächste Chance ist nur eine Seite entfernt.
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