Deutschsprachiger Order to Cash Spezialist – Porto

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Details zum Job

Bürostandort

Portugal

Abteilung

Medizinprodukte

Berufliche Funktion

Finanzen

Beschäftigung Typ

Vollzeit

Beschreibung

Ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Insulinabgabe und Diabetes-Technologie. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt fortschrittliche automatisierte Insulinabgabesysteme, die die Belastung durch Diabetesmanagement verringern und neue Möglichkeiten für Patienten, ihre Angehörigen und medizinisches Fachpersonal schaffen.

Stellenbeschreibung
Der Junior Order to Cash Specialist unterstützt den gesamten Order-to-Cash-Prozess mit Schwerpunkt auf Bestellaufnahme, Rechnungsstellung, Inkasso, Nachverfolgung und Abstimmungen. Diese Rolle ist ideal für Kandidaten mit Buchhaltungskenntnissen, die im Finanzbereich wachsen und Einblicke in globale O2C-Prozesse erhalten möchten.

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung von Kundenbestellungen per E-Mail/Anfragen genau und termingerecht
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften gemäß Unternehmensrichtlinien
Tägliche Verarbeitung von Kundenzahlungen (Cash Application)
Überwachung von Debitorenalterungsberichten und Nachverfolgung überfälliger Rechnungen
Unterstützung bei der Lösung einfacher Kundenanfragen und Eskalation komplexer Streitfälle
Mitwirkung bei Abstimmungen, Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Prüfanforderungen
Pflege aktueller Kundendaten im ERP-System

Anforderungen

Bachelor-Abschluss in Handel, Buchhaltung oder Finanzen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) und fortgeschrittenes Englisch (C1)
Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Accounts Receivable / O2C / Finanzoperationen
Kenntnisse in Buchhaltungs- und Finanzprinzipien
Gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse in MS Excel (v-lookups, Pivot-Tabellen bevorzugt)
Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP/Oracle/NetSuite) ist von Vorteil
Kundenorientierung, detailgenau und fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

Von Vorteil: 2–5 Jahre Erfahrung in Accounts Receivable / O2C / Finanzoperationen

Vorteile

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag | 09:00–18:00
Freie Tage: Samstag & Sonntag
Vertrag: Unbefristet (mit 90-tägiger Probezeit)
Vor-Ort-Position in Porto
Umzugspaket für internationale Kandidaten (Rückerstattung des ersten Flugtickets + Unterkunft in der Firmenwohnung (inklusive Nebenkosten) für 280 €pro Monat)
Krankenversicherung ab dem ersten Tag