Laatste update: mei 2026

1.Inleiding
 

De website www.speakitjobs.com (“de Website”) wordt beheerd door S.P.K.T. OU., gevestigd te Lootsa 5-11, 11415 Tallinn, Estland (“wij”, “ons”). Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zetten ons in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring (“Privacyverklaring”) legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en delen in het kader van uw gebruik van de Website.
Door gebruik te maken van de Website gaat u akkoord met het verzamelen, gebruiken en delen van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring.
In deze Privacyverklaring betekent “persoonsgegevens” of “persoonlijke informatie” alle informatie die betrekking heeft op, een individu identificeert of redelijkerwijs kan worden gebruikt om een individu direct of indirect te identificeren.
 

2.Toepassingsgebied

Deze Privacyverklaring is van toepassing op informatie die wij verwerken wanneer u:
● de Website bezoekt of ermee interacteert;
● zich registreert voor of deelneemt aan onze evenementen of promotionele activiteiten;
● commerciële transacties met ons onderzoekt of aangaat;
● met ons communiceert via e-mail, contactformulieren, onze sociale mediapagina’s of op andere wijze.
Deze Privacyverklaring is niet van toepassing op persoonsgegevens die wij verwerken over u als sollicitant. Voor meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken in onze relatie met u als sollicitant, verwijzen wij u naar onze Privacyverklaring voor Kandidaten.
 

3.De informatie die wij over u verzamelen

Wij kunnen verschillende soorten persoonsgegevens van u verzamelen, die wij als volgt hebben gegroepeerd:
a. Identiteitsgegevens: waaronder uw voornaam en achternaam.
b. Contactgegevens: waaronder uw e-mailadres of telefoonnummer.
c. Gegevens uit contactformulieren en communicatie: alle informatie die u vrijwillig met ons deelt bij het invullen van onze contactformulieren (bijvoorbeeld via de “Contact”-functie op onze Website). Velden gemarkeerd met een sterretje (*) zijn verplicht, omdat wij deze informatie nodig hebben om op uw verzoek te reageren.
d. Marketingcommunicatiegegevens: informatie over hoe u reageert op onze marketingcampagnes wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrieven.
e. Socialmediagegevens: uw profielgegevens en andere informatie die u openbaar heeft gemaakt of anderszins met ons deelt via sociale media.
f. Technische gegevens: waaronder internetprotocoladressen (IP-adressen) waarmee u toegang krijgt tot onze Website, cookies, het type en de versie van uw browser en andere gebruiksinformatie wanneer u interacteert met onze Website.
 

4.Bronnen waaruit wij persoonsgegevens verzamelen

Wij verzamelen uw persoonsgegevens op de volgende manieren:
a. Directe interacties: Wij kunnen sommige van de hierboven genoemde gegevens rechtstreeks van u verzamelen wanneer u onze Website bezoekt, formulieren invult of met ons correspondeert per post, telefoon, e-mail of op andere wijze.
b. Automatische technologieën of interacties: Wanneer u interacteert met onze Website verzamelen wij automatisch technische gegevens door middel van cookies en vergelijkbare technologieën, evenals via communicatie die wij ontvangen van uw browser. Raadpleeg onze Cookieverklaring voor meer informatie over hoe wij cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken.

5.Doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
● Om onze diensten aan u te leveren, inclusief toegang tot deze Website.
● Om te reageren op uw verzoeken of vragen, of informatie te verstrekken wanneer u contact met ons opneemt.
● Om de Website optimaal te beheren, onderhouden en verbeteren en deze zo effectief mogelijk aan u te presenteren.
● Om u direct marketingmateriaal te sturen, waaronder informatie over evenementen of nieuwsbrieven die voor u interessant kunnen zijn. U kunt zich afmelden voor marketingcommunicatie door op de “unsubscribe”-link onderaan onze berichten te klikken.
● Voor onze eigen zakelijke doeleinden, waaronder het bijhouden van interne bedrijfsadministratie en het verbeteren en ontwikkelen van onze diensten.
● Om deze Privacyverklaring en onze Algemene Voorwaarden te handhaven en te voldoen aan wettelijke verplichtingen of rapportageverplichtingen aan overheidsinstanties.
● Om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
● Om technologische problemen te diagnosticeren of op te lossen, en om daadwerkelijke of mogelijke illegale activiteiten of inbreuken op intellectuele eigendomsrechten te detecteren, voorkomen en erop te reageren.

6. Onze rechtsgronden

Voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving verwerken wij uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer:
● U toestemming geeft voor een specifiek doel, bijvoorbeeld wanneer u ons toestemming geeft om u direct marketingmateriaal te sturen of om op uw verzoeken te reageren.
● Het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen, bijvoorbeeld overeenkomstig onze Algemene Voorwaarden.
● Het noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld om te reageren op verzoeken van betrokkenen of in verband met regelgevende kwesties of gerechtelijke procedures.
● Het noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd belang dat niet zwaarder weegt dan uw privacyrechten, bijvoorbeeld om onze producten en diensten te promoten wanneer wij wettelijk niet verplicht zijn toestemming te verkrijgen, of om onze Website veilig en beveiligd te houden.
● Het noodzakelijk is ter bescherming van uw vitale belangen of die van anderen, bijvoorbeeld in zeldzame levensbedreigende noodsituaties.
Afhankelijk van de omstandigheden kunnen wij verschillende rechtsgronden gebruiken voor de verwerking van dezelfde informatie voor verschillende doeleinden. Indien u buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk (“VK”) woont, kunnen de rechtsgronden waarop wij ons baseren verschillen van bovenstaande.

7.Delen van uw persoonsgegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, om de verwerking van uw gegevens mogelijk te maken, of voor andere doeleinden die in deze Privacyverklaring zijn uiteengezet. Dergelijke openbaarmakingen kunnen ook betrekking hebben op doorgiften van persoonsgegevens buiten de EER.
Wanneer wij persoonsgegevens buiten de EER overdragen, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig het onderdeel “Doorgifte van uw persoonsgegevens” van deze Privacyverklaring.
Partijen aan wie wij uw persoonsgegevens kunnen verstrekken zijn onder andere:
● Onze werknemers en/of opdrachtnemers: Om onze diensten aan u te leveren, kunnen onze werknemers en/of opdrachtnemers uitsluitend op basis van noodzaak toegang krijgen tot uw persoonsgegevens. Zij zijn gebonden aan geheimhoudingsverplichtingen.
● Onze dienstverleners: Wij delen bepaalde categorieën persoonsgegevens met geautoriseerde dienstverleners om onze diensten te kunnen leveren. Deze dienstverleners mogen uw gegevens alleen gebruiken voor taken die zij namens ons uitvoeren, zoals marketing en reclame, hosting of ondersteuning van de functionaliteit van de Website. Zij zijn contractueel en wettelijk verplicht de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen en uw privacy te respecteren.
● Zakelijke partners waarmee wij samenwerken om gezamenlijk onze diensten te promoten.
● Professionele adviseurs, zoals advocaten, accountants en auditors.
● Overheids- of wetshandhavingsinstanties: Wij kunnen uw gegevens delen met overheden, politie, toezichthouders of andere bevoegde instanties indien wij van mening zijn dat wij daartoe wettelijk verplicht of bevoegd zijn, of indien wij dit verstandig achten.
● Rechtsopvolgers: Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan een koper of andere rechtsopvolger in geval van een fusie, overname, verkoop of overdracht van (een deel van) onze activa, inclusief in geval van faillissement, liquidatie of een vergelijkbare procedure. Dergelijke transacties kunnen plaatsvinden op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze bedrijfsactiviteiten verder te ontwikkelen.

8.Doorgifte van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in één of meerdere landen, zowel binnen als buiten de EER, het VK of Zwitserland. Dergelijke doorgiften zijn noodzakelijk voor verschillende doeleinden, waaronder de werking en levering van de diensten beschreven in onze Algemene Voorwaarden en deze Privacyverklaring, evenals voor het onderhouden, analyseren en verbeteren van onze Website, producten en diensten.
Wanneer wij persoonsgegevens buiten de EER of andere rechtsgebieden met uitgebreide privacywetgeving overdragen, zorgen wij ervoor dat dergelijke doorgiften plaatsvinden in overeenstemming met deze Privacyverklaring en de toepasselijke privacywetgeving, en gebaseerd zijn op passende juridische mechanismen.
Waar van toepassing vertrouwen wij op adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie, die bevestigen dat bepaalde landen een beschermingsniveau bieden dat in wezen gelijkwaardig is aan dat van de EER. In andere gevallen gebruiken wij standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie (en, waar relevant, de Britse equivalenten daarvan), of beroepen wij ons op andere wettelijke grondslagen en uitzonderingen toegestaan onder de toepasselijke privacywetgeving voor doorgiften naar derde landen.
Voor meer informatie, of om een kopie van onze standaardcontractbepalingen op te vragen, verwijzen wij u naar het onderdeel “Contact met ons opnemen” hieronder.

9.Bewaartermijn van uw persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is om de doeleinden te vervullen waarvoor zij zijn verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen.
Bij het bepalen van de juiste bewaartermijn houden wij rekening met verschillende factoren, waaronder de aard van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking, de doeleinden van verwerking en de vraag of deze doeleinden ook met minder of zonder persoonsgegevens kunnen worden bereikt.
Wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden uiteengezet in deze Privacyverklaring, zullen wij deze uit onze systemen verwijderen. Waar toegestaan zullen wij uw persoonsgegevens ook verwijderen op uw verzoek, zoals beschreven in het onderdeel “Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens”.

10.Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
Houd er echter rekening mee dat geen enkele methode van gegevensoverdracht via het internet volledig veilig is. Hoewel wij redelijke maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van informatie die naar onze Website of naar derden wordt verzonden niet volledig garanderen. Iedere overdracht van gegevens gebeurt daarom op eigen risico.

11.Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

Onder de toepasselijke privacywetgeving heeft u de volgende rechten:
● Recht op inzage in uw persoonsgegevens: U heeft het recht informatie op te vragen over de persoonsgegevens die wij over u bewaren en hoe deze worden verwerkt, evenals een kopie van uw gegevens.
● Recht op correctie van uw persoonsgegevens: U kunt onjuiste persoonsgegevens die betrekking hebben op u corrigeren of bijwerken.
● Recht op verwijdering van persoonsgegevens: In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, behoudens eventuele wettelijke verplichtingen die ons verplichten gegevens te bewaren.
● Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
● Recht op beperking van of bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens: In bepaalde omstandigheden heeft u het recht de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking op basis van uw specifieke situatie.
● Recht om toestemming in te trekken: U heeft het recht uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden. Indien u uw toestemming intrekt, kunnen wij mogelijk bepaalde producten of diensten niet langer aan u leveren. Wij zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Indien u één van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected] met als onderwerp “Privacy Request”. Houd er rekening mee dat wij één (1) maand de tijd hebben om op uw verzoek te reageren.
Voordat wij een verzoek tot inzage of verwijdering verwerken, kunnen wij uw identiteit moeten verifiëren en bevestigen dat u gerechtigd bent toegang te krijgen tot of verwijdering te verzoeken van de betreffende informatie. Dit is een passende en redelijke veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden verstrekt aan onbevoegde personen of op ongeautoriseerde wijze worden verwijderd.
Tot slot heeft u het recht een klacht in te dienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit.

12.Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Indien wij belangrijke wijzigingen aanbrengen, kunnen wij proberen u hierover te informeren. Wij raden u echter aan regelmatig de meest recente versie te raadplegen, aangezien wijzigingen op u van toepassing zullen zijn. De datum van de laatste update wordt altijd weergegeven onder het gedeelte “Laatst gewijzigd” bovenaan deze Privacyverklaring.

13.Contact met ons opnemen

Indien u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot deze Privacyverklaring, of indien u meer informatie wenst over hoe wij uw persoonsgegevens beschermen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
U kunt ook contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via [email protected].